ประชุมให้ได้เรื่อง

การประชุมสำคัญสำหรับการบริหารธุรกิจ แต่บางทีก็เสียเวลา ไม่คุ้มค่าความพยายาม Richard Branson มีเคล็ดลับทำให้การประชุมสำคัญๆได้เรื่องเป็นผล เป็นบทเรียนที่ได้จากการประชุมระดับผู้นำของกลุ่ม Virgin

1. อย่าติดกับ usual weekly agenda ให้กำหนด theme ที่มันเร้าใจ: ถ้ามันเป็นการประชุมที่ต้องการการ discuss ต้องการความคิดสร้างสรรค์ ต้องการ entrepreneurial solutions สำหรับอนาคตธุรกิจที่มีแต่ความผันผวนของโลก อย่าทำเหมือนกับเป็นการประชุมประจำเดือนที่เป็นทางการ

2. เชิญคนให้หลากหลายเพื่อเติมมุมมอง: ในการประชุมผู้นำมีการเชิญทั้ง investment banker คนเล่นโยคะ ที่ปรึกษาของ Silicon Valley และสารพัดหลากหลาย ซึ่งนำไปสู่การ discuss  ที่ได้ผลเหลือเชื่อ 

3. ใส่แรงกระตุ้นให้คนพูดเพื่อ spark ideas และการถกเถียง: มันอยู่ที่หัวเรื่อง ทั้งนักบินอวกาศ ทั้งนักวิจัย ถกเถียงกันเรื่องทำอย่างไรจะเลี้ยงคนประมาณว่าจำนวน 10 billion ในโลก ซึ่ง Richard Branson ถือว่าเป็นการ survey ที่เจ๋งมาก

4. สถานที่ต้องได้ใจ ไม่มีจอคอมพิวเตอร์ตั้งเรียงราย ไม่มีการผูกเนคไท: ต้องเปลี่ยนวิว ต้องสบายๆชิวๆ ไม่ต้องอยู่ในห้อง ไม่ต้องมีเก้าอี้  ยืนประชุมกันในสวนบ้างก็ได้ สำคัญ คือ ออกมาจากชีวิตประจำวัน 

5. ต้องมี surprise ให้ผู้เข้าร่วมประชุม: ในการประชุมมีการเชิญนักร้องดังมาร้องเพลงให้ฟัง มันเป็น real treat เป็นอะไรที่ไม่พบเห็นในชีวิตธรรมดา เป็นสิ่งพิเศษ  แค่นี้ก็ thinking outside the box กันได้แล้ว

6. เขตปลอด powerpoint : การนำเสนอยาวๆน่าเบื่อ อย่างดีถ้ากลัวลืมก็มี laptop ได้ก็พอ แต่ถ้าเป็น short videos หรือรูปภาพจะทำให้มีชีวิตชีวาดีกว่า 

รู้ไว้ใช่ว่า..ใส่บ่าแบกหาม